Jak lepiej pracować zdalnie: wskazówki co robić a czego unikać pracując z domu

Bez względu na to, czy telepraca to coś nowego dla Ciebie, czy może pracujesz w ten sposób od jakiegoś czasu, oto kluczowe porady i rekomendacje dotyczące pracy zdalnej. Poniżej podpowiadamy co należy robić, a czego unikać podczas pracy zdalnej.

Na pewno już wiesz, że telepraca przyszła, aby pozostać. Mało tego udowodniono, iż w wielu zawodach obecność w biurze nie jest niezbędna i że można osiągnąć równie dobre lub nawet lepsze wyniki pracując w komforcie w naszym domu.

Jednakże telepraca nie jest synonimem anarchii. Choć może to brzmieć przesadnie, wielu źle interpretuje pracę z domu, jako coś, co „każdy może robić”, lub że będzie mieć więcej wolnego czasu, podczas gdy w rzeczywistości niewiele się pracuje, tak naprawdę jest to mało poważne podejście do wykonywania swoich obowiązków zawodowych.

Faktem jest, że wykonywanie zdań w telepracy lub pracy zdalnej nie jest tak proste jak się wydaje. Pomimo że wiąże się to z wieloma korzyściami i pozwala na swobodniejszą organizację przestrzeni, niektórzy mogą czuć się przytłoczeni, rozproszeni, zauważa się zmiany w ich nawykach, a co gorsza, nie dostosowują się wystarczająco dobrze, aby działać produktywnie i efektywnie.

Dlatego jeśli jesteś jedną z tych osób, które postrzegają telepracę jako coś skomplikowanego, oto porady jak pracować oraz 3 rekomendacje dotyczące tego, co robić, a czego unikać. Zapisz to sobie.

Porady, jak lepiej i efektywniej pracować zdalnie

Oto kilka nawyków, które musisz wprowadzić, aby pracować zdalnie w sposób bardziej produktywny:

Organizuj swój dzień

To njaważniejsze co musisz zrobić. Nie ma znaczenia, czy zaplanujesz to wieczorem poprzedniego dnia, czy wcześnie rano. Najważniejsze jest, aby od początku dnia mieć jasność, co musisz zrobić i ile czasu przeznaczysz na każdą rzecz.

To bardzo istotne, ponieważ telepraca z domu znacząco powoduje większe rozpraszanie naszej uwagi. Jeśli jesteś osobą która łatwo się rozprasza, będzie ci łatwiej mieć pod ręką listę zadań do zrobienia, aby o niczym nie zapomnieć. Ponadto pomoże Ci to zachować porządek, dzięki czemu będzie łatwiej podzielić pracę na bloki i wiedzieć, ile czasu poświęcisz na każde zadanie.

Miej przestrzeń przeznaczoną tylko do pracy

Pandemia COVID-19 sprawiła, że wiele osób musiało dostosować swoje przestrzenie prawie w rekordowym czasie, aby móc pracować w domu. Jednak ten nieprzyjemny krok jest bardzo potrzebny, jeśli musisz spędzać godziny przed komputerem lub przy biurku.

Jeśli pracujesz w łóżku, na kanapie, w kuchni lub, krótko mówiąc, praktycznie na jakimkolwiek krześle do telepracy, nie będziesz mieć odpowiedniego nastawienia do pracy. Będziesz ciągle w ruchu, co wprowadzi chaos. Zamiast tego trzeba stworzyć biuro w domu tylko dla siebie, które będzie niezmienne i używane tylko do pracy. Zobaczysz jak odczujesz tę różnicę.

Uważaj na nadmierną ekspozycję na technologię

Pomimo że może to być temat bagatelizowany, ciągła gotowość na powiadomienia, e-maile, telefony, czaty, przerwy, spotkania itp. sprawia, że nasz poziom czujności jest znacznie wyższy. To wbrew temu, jak powinno wyglądać skupienie na pracy, powoduje, że jesteśmy ciągle w gotowości, spoglądając na telefon lub nasze kontakty zawodowe nawet po godzinach pracy.

Najlepiej jest zastosować techniki koncentracji w pracy i, gdy ją skończysz, całkowicie wyłącz wszystko, co ma związek z Twoją pracą. Powiadomienia wyciszone, aplikacje również, najlepiej wszystko wycisz. Odłącz się i wyjdź, Twoje zdrowie psychiczne za to Ci podziękuje.

Czego nie należy robić, jeśli pracujesz z domu?

Pomimo wcześniejszych porad, nie wszystko jest takie oczywiste, podobnie jak pewne nawyki, które trzeba usunąć, jeśli naprawdę chcesz profesjonalnie pracować zdalnie:

Pracować w piżamie

Tak, jesteś w domu, ale nie odpoczywasz, pracujesz. Choć otoczenie jest Twoje, musisz wykonywać profesjonalne zadania, a to oznacza należyte zachowanie. Tak samo jak nie pojawisz się w biurze w piżamie, w swoim domu trzeba przestrzegać tej samej zasady. Jeśli nie, nie poczujesz się naprawdę „w pracy”, a Twoja produktywność spadnie.

Wykonywać obowiązki domowe

To naprawdę kuszące, ponieważ w czasie pracy możesz jednocześnie skorzystać z okazji, aby włączyć pralkę, poskładać ubrania, włożyć naczynia do zmywarki i ogólnie zająć się wszystkimi zadaniami, jakie wymaga dom.

Nie polecamy tego, ponieważ wpadniesz w mit multitaskingu, co spowoduje więcej rozproszeń. Czas, który zaoszczędzisz na pracach domowych, stracisz na godzinach pracy, co później wpłynie na twoją produktywność.

Pracować w miejscu przejściowym

Chociaż wiele osób twierdzi, że lubi pracować w salonie lub kuchni, otoczonych hałasem lub w towarzystwie bliskich czy współlokatorów, prawdą jest, że ta praktyka jest zła dla Twojej koncentracji. Brak wyznaczonego pomieszczenia do pracy sprawi ciągłe narażenie na nieplanowane przerwy, co oznacza, że Twoja zdolność koncentracji zostanie ograniczona, a Twoja praca może stracić ciągłość.

Lepiej, jeśli wydzielisz swoją własną przestrzeń, aby wykonywać zadania w sposób skoncentrowany i efektywny.

Czy te porady o tym, jak lepiej telepracować, były dla Ciebie przydatne? Pamiętaj, że w KrzesłaBiurowe365 mamy wszystkie rodzaje krzeseł biurowych, gamingowych i do telepracy, aby Twoje plecy i lędźwie nie cierpiały podczas długich godzin.

Odwiedź nas teraz na naszej stronie KrzesłaBiurowe365 i skorzystaj z wszystkich naszych zniżek. Czekamy na Ciebie!