Techniki koncentracji w pracy

Czy masz trudności z koncentracją nad projektem? Przedstawiamy poniżej 4 techniki koncentracji w pracy, dzięki którym zwiększysz swoją produktywność.

Jednym z wielkich nieszczęść, które przyniosły media społecznościowe, internet, a nawet wcześniej telewizja, jest to, że łatwo się rozpraszamy. Coraz trudniej jest nam skupić się na tym, co mamy przed sobą, "scrollujemy" na Instagramie, nie zdając sobie sprawy z tego, co widzimy, a markom coraz trudniej jest przyciągnąć naszą uwagę.

Oczywiście ma to wpływ nie tylko na świat biznesu, gdzie konkurencja jest coraz większa, ale także na naszą codzienność i wpływa na naszą produktywność. Są tacy, którzy mają łatwość do odizolowania się od otoczenia i mogą skupić się do tego stopnia, że nawet tracą poczucie czasu. Njaczęściej  jednak jest tak, że przeciętny człowiek nie wie, jak utrzymać uwagę skupioną na jednym zadaniu przez dłuższy czas.

Najpierw obalimy mit: uwaga nie jest wieczna, jak niektórzy próbują sprzedać. W rzeczywistości jest dość ograniczona.

Są badania, które twierdzą, że maksymalny czas ciągłego skupienia, jaki możesz osiągnąć, wynosi około półtorej godziny. Po tym czasie Twój mózg potrzebuje oderwania się od tego, co robisz. Pewnie to było łatwe do zaobserwowania podczas nauki w szkole, a teraz w pracy ten efekt jest jeszcze bardziej wyraźny.

Co możesz w tym zakresie zrobić? Wiele rzeczy, oto 4 techniki koncentracji, które pomogą Ci zwiększyć produktywność w pracy. Zapisz je sobie!

Zdobądź przedmiot, który możesz manipulować nieświadomie

Gumowa piłka, długopis, cokolwiek, co możesz dotykać, gdy jesteś na spotkaniu lub szkoleniu, sprawi, że będzie Ci znacznie łatwiej skupić się na tym, co mówią. Taki sam efekt osiągniesz robiąc notatki.

Dlaczego tak się dzieje? Bo Twój mózg gromadzi napięcie, a wraz z upływem czasu potrzebuje 'wytchnienia' w innym, pasywnym środowisku. Jeśli dasz swojemu mózgowi tę rozrywkę, pisząc lub dotykając dowolnego przedmiotu, zauważysz, że to napięcie maleje i będzie łatwiej skupić się na tym, co mówią.

Zawsze zaczynaj od najtrudniejszych zadań

Na pewno słyszałeś, słyszałaś kiedyś o różnicy między ważnym a pilnym. Ważne zadania to te, które muszą być wykonane ze względu na ich skutki, znaczenie i długoterminowe korzyści. Zadania pilne to te, które pojawiają się w sytuacji kryzysowej, gdy termin jest bliski lub były źle rozwiązane przez brak realizacji ważnych zadań, kiedy było to wymagane.

Często ważne zadania wymagają od nas najwięcej energii, dlatego zaleca się, aby zawsze zaczynać dzień od wykonania takiego zadania, które wydaje się dla Ciebie najtrudniejsze. Początkowy stan wypoczęcia sprawi, że będzie łatwiej sobie z nim poradzić, a następnie możesz zająć się innymi zadaniami, które wymagają mniej wysiłku.

Podziel duże projekty na małe części

Wszyscy odczuwamy przytłoczenie gdy na stół trafia duży projekt, często nawet nie wiemy od czego zacząć.

W takich sytuacjach zazwyczaj zdarza się, że zaczynają szybko dochodzić nowe zadania, organizacja jest chaotyczna i prawdopodobnie napiszesz listę "to do", której nie ogarniesz.

Na to jest bardzo proste rozwiązanie: weź ten projekt, papier i ołówek. Następnie zapisz wymagany kolejny krok, który należy wykonać w związku z tym projektem. Gdy zadanie zakończysz, zaplanujesz kolejne, kolejne itd. Zobaczysz, że robiąc to, zwiększysz swoją motywację i podejdziesz do tego projektu z większą energią.

Użyj techniki Pomodoro

W innym poście już wspomnieliśmy korzyści wynikające z techniki Pomodoro w trakcie pracy. Ogólnie mówiąc polega ona na uporządkowanym podziale twojego czasu na przedziały 25 minut i 10 minut. Przez 25 minut będziesz w pełni angażować się w zadanie a następnie odpoczniesz przez 10 minut.

Powtórz ten proces cztery razy, co powszechnie nazywane jest 'robieniem pomodorów'. Gdy zakończysz czwarty blok 25 minut, zaleca się zrobić dłuższą przerwę, trwającą około 30 minut, aby się odprężyć i zrelaksować, zanim będziesz mierzyć się z następnym zadaniem.

Czy te techniki koncentracji w pracy okazały się przydatne? Jesteśmy pewni, że gdy je wypróbujesz, zaczniesz być bardziej produktywnym, produktywną w swoim miejscu pracy. Nie zapominaj, że oprócz tych technik, ważne jest, aby zainwestować w meble wysokiej jakości, aby nie ucierpiało Twoje zdrowie, jeśli spędzasz wiele godzin siedząc.

W KrzesłaBiurowe365 jesteśmy ekspertami od krzeseł biurowych, foteli gamingowych i krzeseł ergonomicznych.

Odwiedź nas teraz na naszej stronie KrzesłaBiurowe365 i skorzystaj ze wszystkich naszych zniżek. Do zobaczenia!