Przestrzeń osoby pracującej w biurze

Czy wiesz, że w Twojej firmie musisz zapewnić minimalną, wymaganą przestrzeń biurową każdej osobie? Aby zadbać o zdrowie pracowników, niezbędne jest spełnienie szeregu wymogów, które zagwarantują, że każdy pracownik ma wystarczającą przestrzeń do ergonomicznego wykonywania swojej codziennej pracy. Dowiedz się, jak rozplanować przestrzeń swojego biura, aby zapewnić dobrostan pracowników i zrobić to zgodnie z przepisami.

Wymagania prawne dotyczące metrów kwadratowych w biurze

W biurze jednym z elementów, które są brane pod uwagę przy ocenie jakości warunków pracy, jest przestrzeń biurowa na osobę, ponieważ każdy pracownik przez wiele godzin spędza w niej czas wykonując swoje zadania.

Jeśli przestrzeń nie spełnia niezbędnych wymogów, jeśli chodzi o wymiary, kształt i otoczenie, wpłynie to negatywnie na pracownika, a w konsekwencji na jego produktywność oraz zdrowie.

Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy(CIOB-PIB) informuje o bezpieczeństwie i higenie pracy oraz wymogach obowiązujących w Polsce, Główny Inspektorat Pracy GIP nadzoruje przestrzeganie przepisów prawa pracy i BHP, natomiast za politykę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odpowiada Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. 

Przepisy regulujące minimalne warunki bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy zawarte są w Kodeksie Pracy.

Prawo to stanowi, że "wymiary pomieszczeń pracy muszą umożliwiać pracownikom wykonywanie swojej pracy bez ryzyka dla ich bezpieczeństwa i zdrowia oraz w akceptowalnych warunkach ergonomicznych". Aby to zapewnić, każdy pracownik powinien mieć dostępną minimalną wolną przestrzeń:

• Wysokość pomieszczenia: 3 metry, a 2,5 metra w przypadku lokali handlowych, usługowych i biurz klimatyzacją.
• Wolna powierzchnia podłogowa: 2 metry kwadratowe na pracownika.
• Objętość wolna pomieszczenia: 10 metrów sześciennych na pracownika.

Ta minimalna przestrzeń w biurze na osobę musi być uwzględniana podczas budowy i projektowania przestrzeni roboczych.

Jaka jest minimalna przestrzeń w biurze na osobę?

Wspomniane przepisy określają również, że odległość między elementami materialnymi w miejscu pracy musi być wystarczająca, aby pracownicy mogli wykonywać swoją codzienną pracę w warunkach bezpieczeństwa, zdrowia i dobrostanu. Ale ile to jest wystarczająca przestrzeń?

Zgodnie z opinią ekspertów, najbardziej zalecane jest, aby każdy pracownik miał 14 metrów kwadratowych biura, w tym proporcjonalną część przestrzeni wspólnej. Oznacza to, że w przypadku pracy indywidualnej każdy pracownik powinien mieć od 3 do 4 metrów kwadratowych (3,5 metra kwadratowego byłoby idealne). To jest minimalna przestrzeń na pracownika w biurach, która jest zalecana.

Regulacje precyzują, że jeśli wolna przestrzeń nie pozwala pracownikowi na swobodne poruszanie się z przyczyn związanych z jego stanowiskiem pracy, powinno być dostępne wystarczająco dużo dodatkowej, wolnej przestrzeni w pobliżu tego stanowiska pracy.

Co więcej, przepisy zawierają szereg zalecanych praktyk ergonomicznych, uwzględniających zdrowie pracowników.

Porady dotyczące rozkładu minimalnej przestrzeni na osobę w biurze

Aby spełnić prawne wymogi dotyczące minimalnej przestrzeni na osobę w biurze, kluczowe jest efektywne rozplanowanie elementów. Może to być stanowisko otwarte, zamknięte lub połączone, w zależności od typu firmy i pracy, o której mówimy, a także od wymiarów samego biura.

Jak zoptymalizować przestrzeń? Oto kilka wskazówek:

• W dużych biurach tendencją są przestrzenie otwarte, przejrzyste i minimalistyczne, które dają większe poczucie przestronności. Mniej masywne meble biurowe ułatwiają spełnienie wymogów minimalnej przestrzeni biurowej na pracownika.
• Aby zapewnić prywatność w niektórych przestrzeniach, można zdecydować się na ruchome ścianki, ścianki szklane, panele modułowe itp. Ważne jest, aby znaleźć równowagę pomiędzy pozytywnym wpływem przestrzeni otwartej a potrzebą prywatności w niektórych działach, jednocześnie spełniając wymogi dotyczące minimalnej przestrzeni w biurze na pracownika.
• W małych biurach stanowiska pracy współdzielone to dobre rozwiązanie, aby maksymalnie wykorzystać przestrzeń.
• Usunięcie ścianek, jeżeli to możliwe generuje większą i bardziej otwartą przestrzeń dla pracownika.
• Strefy wypoczynku lub relaksu są niezbędne, ważne aby były przestronne, wygodne i dobrze oświetlone, aby pracownicy mogli napić się kawy lub zjeść lunch i odprężyć się przez kilka minut.
• Meble są kluczowe, aby przyczynić się do ergonomii w przestrzeni pracy i dbać o zdrowie zawodowe pracowników lepiej inwestować w wygodne i trwałe krzesła biurowe oraz wystarczająco dużo przestrzeni do przechowywania, niż stawiać czoła absencjom z powodu dolegliwości pleców lub innych chorób, które mogą być konsekwencją codziennej pracy.
• Zwróć uwagę na liczbę pracowników przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji dotyczącej rozkładu swojego biura, jaka jest łączna liczba pracowników, którzy wykonują swoje funkcje w biurze każdego dnia. To pomoże Ci adekwatnie rozplanować przestrzeń.

Przypominamy, że minimalna przestrzeń dostępna dla każdego pracownika, może mieć nie tylko konsekwencje prawne, ale również ma duży wpływ na produktywność pracowników.