Porady dotyczące wynajmu pierwszej przestrzeni coworkingowej

Czy myślisz o wynajęciu pierwszej przestrzeni coworkingowej? Oto kilka wskazówek, abyś dobrze rozpocząć w tego rodzaju biurach.

Oczywiste jest, że rozpoczęcie przedsiębiorczej przygody to prawdziwe wyzwanie. Czujesz emocje związne z Twoim projektem, cały plan jest przygotowany na krótką, średnią i dłuższą metę i być może masz już dwóch lub trzech pracowników na swoim pokładzie.

Kiedy już jesteś w punkcie, w którym musisz spoktykać się ze swoimi pierwszymi pracownikami regularnie żeby omówić razem pewne aspekty projektu, nadszedł czas, abyście mieli miejsce, w którym możecie porozmawiać w spokoju.

W tym kontekście bardzo interesującą opcją do rozważenia są przestrzenie lub biura coworkingowe. Stały się bardzo popularne wśród profesjonalistów pracujących na własny rachunek i stanowią dość ekonomiczną alternatywę w porównaniu do wynajmu całego lokalu.

Jednakże nie wszystkie przestrzenie coworkingowe spełniają idealne warunki do pracy. W tej kwestii podamy ci 6 podstawowych wskazówek, aby dać podstawę do wyboru najlepszego miejsca coworkingowego do pracy z zespołem.

1. Dobrze zbadaj lokalizację swojego biura coworkingowego

A przede wszystkim, weź pod uwagę swój zespół. Jeśli jesteście nieliczni, łatwiej znaleźć miejsce, w którym możecie się pomieścić i poruszać wygodnie.

Uzyskaj konsensus wśród swoich współpracowników na temat różnych lokalizacji i negocjujcie, która z nich jest najdogodniejsza w waszym szczególnym przypadku.

2. Zwróć uwagę na wyposażenie

Może wydawać się to drobnostką, ale zarówno rozkład mebli, jak i możliwość posiadania materiałów pomocniczych w razie potrzeby to aspekty, które znacznie różnią jedną przestrzeń coworkingową od drugiej.

- fakt posiadania materiałów biurowych i miejsca do ich przechowywania sprawi, że nie będziesz dokonywać dodatkowych inwestycji w tego rodzaju elementy dla siebie i swoich pracowników. Jeśli zaczynasz, to szczegół, który warto mieć pod kontrolą.

- meble muszą być wysokiej jakości i w dobrym stanie. Innymi słowy, powinno być widać, że dokonano w nie inwestycji. Przestronne biurka i, przede wszystkim, ergonomiczne krzesła, na których możesz siedzieć przez długie godziny bez bólu pleców.

3. Rzuć okiem na rozkład przestrzeni

Jak wyglądają strefy wspólne ? Czy są to sale, w których możecie się spotkać? Jakie wyposażenie mają te sale? Czy mają projektory do prezentacji lub szkoleń dla twoich pracowników? Tego typu detale mogą stanowić znaczącą różnicę między jedną salą a drugą.

4. Upewnij się, że istnieje dostęp do Internetu

To będzie w dużej mierze zależało od rodzaju taryfy, którą mają zarejestrowaną w danej przestrzeni, ale także od lokalizacji waszej strefy pracy.

Może się zdarzyć, że prędkość połączenia będzie wysoka, ale jeśli potem okaże się, że w waszej strefie pracy sygnał jest słaby, to nic nie daje.

Jeśli ponadto wasza działalność zawodowa bardzo zależy od Internetu zrób test prędkości połączenia, aby sprawdzić, czy macie wystarczającą przepustowość do pracy.

5. Z jakimi profesjonalistami zamierzasz dzielić przestrzeń?

Oczywiście, jeśli zamierzacie pracować w przestrzeni coworkingowej, będziecie dzielić to samo miejsce z różnymi profesjonalistami z wielu dziedzin.

Nie zaszkodzi dowiedzieć, jakiego rodzaju profesjonalistami oni są, jaki jest ich sektor i przede wszystkim, czy uważacie, że może być konfliktowe dzielenie przestrzeni z tymi osobami.

Już zdarzyły się przypadki osób z tej samej branży, które, z powodu uprzedzeń lub rywalizacji, nie były w stanie dzielić tej samej lokalizacji. Weź pod uwagę ten fakt i porusz go ze swoim zespołem, jeśli uważasz, że może to być problem.

6. Oszacuj budżet

Pomysł wynajmu przestrzeni coworkingowej polega dokładnie na tym, aby zaoszczędzić wszystko, co trzeba by było zainwestować w meble biurowe i sprzęt.

Tak więc, oszacuj, ile może kosztować wynajem przestrzeni coworkingowej w porównaniu do wynajmu lokalu i zakupu mebli.

Wiem, że prawdopodobnie zaoszczędzisz, ale błędne jest myślenie, że nie trzeba porównywać cen. Wręcz przeciwnie, wiele miejsc coworkingowych nie jest tanich z powodu ich lokalizacji lub dodatkowych usług, które mogą oferować, a różnica względem wynajmu może okazać się nie tak duża, jak myślisz.

Dokładnie przeanalizuj wszystko i zastanów się, czy wynajem lokalu i nabycie mebli nie jest tańsze niż korzystanie z biura coworkingowego. Pomyśl, że w przypadku mebli to trwała inwestycja, którą potem możesz wykorzystać na wielu płaszczyznach: szuflady, krzesła biurowe, krzesła do spotkań, stoly, itd.

Jeśli rozważasz opcję  wynajęcia lokalu, w tym przypadku możemy Ci pomóc w KrzesłaBiurowe365. Posiadamy różne rodzaje ergonomicznych krzeseł, biurowych, szuflad, itd., by Ty i Twoi pracownicy mogli pracować w swoim lokalu z pełnym komfortem.

Odwiedź nas na naszej stronie KrzesłaBiurowe365 i nie przegap naszych ofert. Czekamy na Ciebie!