Niezbędne narzędzia do pracy zdalnej

Odkryj, jakie są niezbędne narzędzia do pracy zdalnej, które musisz mieć, aby rozpocząć pracę z domu. W ten sposób, upewnisz się, że wszystko będzie dobrze zaplanowane, a Twoje wyniki będą optymalne.

Aby zrealizować codzienne zadania i osiągnąć wyznaczone cele podczas pracy zdalnej, pomocne jest posiadanie niezbędnych narzędzi do pracy zdalnej oraz narzędzi pomocniczych, aby zapewnić wydajne osiąganie naszych celów. Odpowiednie platformy do komunikacji, bezpieczeństwo pracy i produktywność są podstawowymi elementami, a dziś przyjrzymy się niektórym z najciekawszych.

Aby pracować zdalnie, istnieją platformy, programy i aplikacje, które ułatwiają interakcję między członkami zespołu. Oferują one również możliwość realizacji projektów, edytowania i dzielenia się plikami w czasie rzeczywistym. Narzędzia te pozwalają na przechowywanie i zabezpieczenie haseł, ponadto podnoszą produktywność w zależności od przydzielonego zadania. Istnieje wilele różnych opcji i funkcji, które będą bardzo pomocne, jeśli musisz pracować zdalnie.

Posiadanie dobrego krzesła i odpowiedniej przestrzeni do pracy są kluczowe

Aby rozpocząć pracę zdalną, ważne jest aby mieć odpowiednie miejsce i wygodne krzesło. Najważniejszym wyposażeniem będzie prawdopodobnie krzesło do pracy zdalnej.

W większości domów nie mamy odpowiednich mebli, co może prowadzić do problemów z plecami i problemów wynikających z nieprawidłowej postawy. Odpowiednio zagospodarowana przestrzeń może zapobiec problemom w dłuższej perspektywie. Ułatwi także spędzenie ośmiu godzin pracy w komfortowych warunkach. Większość osób nie ma odpowiedniej przestrzeni do pracy przez tak długi czas. Dlatego przede wszystkim oceń miejsce do tego przeznaczone, a w szczególności krzesło. Zainwestuj w dobre ergonomiczne krzesło, pamiętaj, że to inwestycja w Ciebie, w Twoje zdrowie i że posłuży Ci ono na dużo dłużej.

Krzesło Ergohuman Plus

Narzędzia do organizacji pracy zdalnej

Dostępnych jest wiele aplikacji i platform, niektóre umożliwiają dzielenie się zadaniami, a inne mogą być użyteczne do osiągnięcia konkretnego celu. Na przykład, wśród narzędzi do organizowania pracy w domu, w typowym biurze, narzędzia takie jak Trello i mu podobne będą idealne do skutecznego osiągnięcia wyznaczonego celu każdego dnia.

Trello

Jeśli mowa o zarządzaniu projektami, to oprogramowanie z interfejsem internetowym jest odpowiednie. Pozwala na współpracę, przygotowywanie projektów, dzielenie się pomysłami, zadaniami i plikami. To narzędzie jest dostępne w podstawowej wersji darmowej oraz płatnej z cenami od 13 USD/miesięcznie.

Asana

Jedno z najlepszych narzędzi do komunikacji i pracy zespołowej. Pozwala na organizację list zadań, dzielenie się plikami, planowanie strategii i monitorowanie postępów, aż do ukończenia projektu. Dla zespołu liczącego 15 osób, wersja darmowa Asany jest zalecana. Jeśli zespół składa się z większej liczby członków, należy wybrać płatną wersję, której koszt wynosi od 11,00 do 25,00 USD.

Monday

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami i wymaga to pracy zdalnej, ten system operacyjny jest zalecany, ponieważ pozwala realizować projekty, procesy i zadania w bezpiecznym środowisku. System jest idealny do planowania, organizacji, przydzielania zadań, monitorowania postępów i ewentualnych awarii, bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi. Monday ma wersję próbną na 14 dni, po tym czasie podstawowy koszt wynosi 39,00 USD miesięcznie z rocznym rozliczeniem, końcowa cena może zależeć od liczby członków, lub innych aspektów.

Narzędzia do komunikacji online i wideokonferencji

Aby pracować zdalnie, konieczne jest posiadanie odpowiednich narzędzi do pracy, które pozwalają komunikować się niezależnie od miejsca, w którym znajdują się członkowie zespołu. Idealnie byłoby móc rozmawiać, widzieć się nawzajem i dzielić pomysłami, nie pozwalając, aby odległość stała się przeszkodą lub barierą. Narzędzia takie jak Microsoft Teams, Slack i Google Meet to zalecane opcje, które umożliwiają skuteczną komunikację między członkami zespołu.

Microsoft Teams

To narzędzie jest idealne do komunikacji prywatnej lub zbiorowej z członkami zespołu. Ponadto umożliwia organizowanie spotkań i wideokonferencji z więcej niż 10 000 osobami. Możemy to zrobić, korzystając z zalet jego funkcjonalności i nawiązując kontakt przez telefon. Możesz również zapraszać osoby, które muszą być obecne w określonych momentach lub na wydarzeniach, nawet jeśli nie są częścią zespołu.

Google Meet

Ta platforma zmieniła sposób komunikacji za pomocą Google Hangout. Na poziomie biznesowym lub zawodowym pozwala na stworzenie wirtualnych sal konferencyjnych i włączenie znacznej liczby osób. Możliwe jest również połączenie z kalendarzem Google i skrzynką e-mailową Gmail oraz udostępnianie ekranów, aby pokazać slajdy i inne pliki. Aby uzyskać dostęp do Google Meet, konieczne było posiadanie subskrypcji w Google Suite, obecnie narzędzie jest darmowe.

Slack

Płynne rozmowy za pośrednictwem kanałów, śledzenie rozmów, historia wiadomości, wideorozmowy, rozmowy głosowe, udostępniane ekrany lub bezpieczeństwo danych. Te cechy to charakterystyka tego narzędzia do komunikacji grupowej, które pozwala firmom i zespołom komunikować się i pracować wydajnie za pośrednictwem jednej platformy. Slack ma podstawową i darmową wersję oraz trzy płatne wersje z większą liczbą funkcji i cenami od 6,67 USD.

Narzędzia do przechowywania plików

Fizyczne urządzenia do przechowywania nie są efektywne, gdy chodzi o tworzenie kopii zapasowych informacji. Potrzeba dostępu do informacji z dowolnej lokalizacji w sposób bezpieczny i ze wsparciem kopii zapasowych spowodowała pojawienie się usług i platform do przechowywania praktycznie nieograniczonej liczby plików i dokumentów.

Google Drive

Przechowuje pliki i umożliwia dostęp do nich za pośrednictwem komputerów, smartfonów, tabletów, wszystkiego, co pozwala mieć je pod ręką. 15 GB darmowej przestrzeni dyskowej to pojemność, którą oferuje Google Drive swoim użytkownikom do przechowywania zdjęć, filmów, dokumentów i innych plików. Pozwala również na skanowanie dokumentów fizycznych i dostęp do zdjęć i plików, nawet bez połączenia z internetem.

Dropbox

Ta usługa przechowywania oferuje swoim użytkownikom 2 GB początkowej pojemności do przechowywania ich plików. Ta usługa zachęca również do tego, aby inne osoby się  dołączyły i również założyły konto na platformie w zamian za 500 MB za każdą osobę, która się zdecyduje, aż do osiągnięcia 16 GB pojemności. To jest jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania plikami. Pozwala przechowywać pliki w bezpiecznym miejscu i uzyskiwać do nich łatwy dostęp, a także synchronizować inne narzędzia, takie jak Slack i Zoom, aby pracować z nimi równocześnie.

OneDrive

Jeśli chodzi o przechowywanie, ta usługa wyróżnia się jako jedno z najlepszych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i przechowywania plików. Przyznaje swoim użytkownikom 5 GB pojemności do przechowywania dokumentów i w niektórych przypadkach, jak arkusze kalkulacyjne, możliwe jest edytowanie ich z poziomu platformy.

Narzędzia do przechowywania haseł

Aplikacje takie jak Password, LastPass, KeePass i Dashlane to jedne z najlepszych narzędzi, i najpopularniejszych, gdy chodzi o przechowywanie i zabezpieczanie haseł. Chociaż niektóre z tych menedżerów haseł mają płatne wersje. Istnieją także takie z doskonałymi funkcjami nawet w wersji darmowej. Mają pewne ograniczenia, na przykład, dotyczące liczby haseł do przechowania. Jednak ten szczegół nie przesłania ich wartości, jeśli mają inne cechy, takie jak rozszerzenia do aplikacji i przeglądarek lub połączenie przez własne VPN, i wiele innych.

Niezbędne narzędzia do pracy zdalnej: produktywność

Unikanie prokrastynacji, optymalizacja zasobów, wykorzystywanie czasu i wprowadzenie lepszych nawyków pracy mogą być trudnymi elementami do opanowania lub wzmocnienia, gdy pracuje się zdalnie. Niemniej jednak, deweloperzy i informatycy potrafili wykorzystać technologię, aby dostarczyć użytkownikom takie aplikacje, usługi i narzędzia jak EffiWork, Connecteam, WorkFlowMax, Trello, QActivity, Time Doctor i Tickspot, które umożliwiają monitorowanie czasu, aktywności i czasu poświęconego na każde zadanie. Umożliwiają  śledzenie w celu oceny poziomów produktywności każdego pracownika. Aby na podstawie tych informacji wzmacniać i ulepszać każdą sytuację, która mogła do tej pory osłabiać naszą produktywność.

Narzędzia biurowe do pracy w zespole

Gdy chodzi o dzielenie się, przeglądanie, edytowanie i przechowywanie w czasie rzeczywistym zmian wprowadzonych przez jedną lub więcej osób jednocześnie, Google Docs i Google Spreadsheets to idealne narzędzia. Google Suite to zestaw narzędzi lub produktów online, w skład których wchodzą Gmail, Google Calendar, Google Docs i Google Sheets. Te ostatnie prezentują się jako ulubione opcje, aby kilka osób mogło współpracować nad tym samym dokumentem bez potrzeby znajdowania się w tym samym punkcie geograficznym.

Bez wątpienia, pracownik pracujący zdalnie musi mieć niezbędne narzędzia technologiczne do wykonywania zadań w tym trybie. Na każdą potrzebę, pracę lub wymóg projektu istnieje odpowiednia aplikacja, usługa lub platforma, aby pomóc nam wykonać zadania w jak najbardziej praktyczny sposób. Jeśli więc zamierzasz pracować zdalnie, konieczne jest, aby zidentyfikować swoje potrzeby i zdobyć niezbędne narzędzia do tego typu pracy, a dzięki temu z pewnością Twoje wyniki i satysfakcja znacznie wzrosną.