Metody zwinnego zarządzania (Agile): czym są, jakie są ich rodzaje

Czy kiedykolwiek słyszałeś, czy słyszałaś o metodach zwinnego zarządzania (Agile)? W tym wpisie na KrzesłaBiurowe365 opowiemy Ci, czym są, jakie rodzaje wyróżniamy oraz jak możesz je zastosować w swoim codziennym życiu.

Jeśli pracujesz w biurze, lub miejscu gdzie rozwijane są różne projekty, może znane Ci jest pojęcie tzw ’metodyki zwinnej’, czyli form pracy zwinnej (Agile), gdzie istnieje szereg metod i kroków, aby dostarczyć na czas dany projekt, utrzymać na dobrym poziomie rytm pracy i w rezultacie zwiększyć produktywność.

Prawda jest taka, że metody zwinne osiągnęły swój szczyt z powodu rozwoju technologicznego, gdzie wraz z nadejściem Internetu, telefonów komórkowych i użyciem aplikacji stało się coraz bardziej niezbędne utrzymywanie stałego i wysokiego tempa pracy, aby zadowolić użytkownika końcowego.

Stąd potrzeba generowania stabilnego, ciągłego i użytecznego przepływu pracy, co osiąga się dzięki metodom zwinnym. Niektóre są zaprojektowane dla środowisk cyfrowych, a inne, takie jak Scrum czy Kanban, można zastosować w różnych środowiskach.

Ale przejdźmy krok po kroku:

Czym są metody zwinne (Agile)?

Metody, czy też metodyki zwinne to standaryzowane formy pracy, z rygorystycznym protokołem krok po kroku, gdzie dąży się do podziału projektu na mniejsze części, co ułatwia szybsze jego dostarczenie i większą efektywność pracy.

W rzeczywistości metody zwinne są częścią czegoś, co nazywa się ’filozofią zwinności’, która obejmuje odmienny sposób pracy i organizacji. Jest to zatem inne podejście, z pewnymi kluczowymi aspektami:

• użytkownik zawsze jest w centrum, co oznacza, że przy projekcie uwzględnia się nie tylko perspektywę ’płacącego’, ale także użyteczność, jaką będzie miał projekt dla społeczeństwa.
• przydzielane są w zależności od priorytetów, a nie pilności wykonania. To jest ważne, ponieważ wymaga zorganizowania się w taki sposób, aby najważniejsze zadania były rozwiązywane bez względu na naglące sprawy, które odbierają czas.
• komunikacja jest kluczowa, zarówno z klientami, jak i między samymi pracownikami. Jak zobaczymy później, w niektórych metodach zwinnych, takich jak Scrum, momenty, w których zespół spotyka się, aby omówić to co konieczne, nazywa się tzw.`ceremoniami`.

Te punkty i wiele innych są zawarte w słynnym ’manifeście zwinnym’(Agile Manifesto), gdzie również podkreśla się elementy takie jak szybkość dostarczania, cel itd. Ostatecznym celem używania tego rodzaju metodyki pracy jest bycie bardziej produktywnym i łatwe dostosowanie się do zmian.

Rodzaje metod zwinnych

Przechodząc do sedna sprawy, przedstawiamy poniżej najbardziej popularne metody zwinne:

Scrum

To aktualnie najczęściej używana metodyka, chociaż również jedna z najtrudniejszych.

Na początku wyznaczony zostaje zespół do pracy, z liderem produktu i koordynatorem.

Od tego momentu celem jest zdefiniowanie od początku, co trzeba zrobić tworząc listę. Z tej listy wybiera się najważniejsze elementy i ustala określony czas na ich realizację (nigdy nie przekracza dwóch tygodni). To okres, który określa się jako sprint. W tym sprincie nie można przerywać przepływu pracy i nie można wprowadzać nowych zadań, dopóki nie zakończy się tych wyznaczonych na dany okres czasu.

W tej metodzie przykłada się ogromną wagę do komunikacji, tak, że spotkania zespołu nazywane są niekiedy ’ceremoniami’, aby podkreślić ich znaczenie w tej metodzie. Zebrania te odbywają się zarówno przed, w trakcie, jak i po zakończeniu projektu, co pozwala na stałe monitorowanie, a w razie potrzeby na przemyślenie priorytetów lub zadań na nadchodzący sprint.

Scrum jest powszechnie stosowany w środowiskach z bardzo dużymi, kompleksowymi projektami, ale można go dostosować do wielu dziedzin pracy zespołowej.

Kanban

Metoda Kanban, w przeciwieństwie do Scrum, jest jedną z najłatwiejszych do śledzenia, zastosowalna nawet jeśli chcesz być bardziej produktywny na poziomie indywidualnym i możesz ją z powodzeniem wykorzystać w swoim życiu osobistym.

Kanban opiera się na tablicy, którą należy podzielić na trzy części: zadania do wykonania, w trakcie realizacji i zakończone. Oczywiście, w zależności od charakteru Twojej pracy, możesz dodać więcej części. Na przykład, jeśli zajmujesz się dziennikarstwem, możesz podzielić to na:

• artykuły do zrobienia;
• badania;
• szkic;
• poprawki;
• publikacja.

To metoda bardzo elastyczna i przydatna w wielu środowiskach, wystarczy wziąć ołówek i papier i nakreślić trzy kolumny i wypełnić w zależności od kontekstu: czy to na poziomie osobistym, w pracy, organizacji zadań w domu itd.

Kluczem jest nieplanowanie zbyt wielu zadań w części ‘w trakcie realizacji’ (idealnie nie więcej niż trzy) i zapewnienie stałego przepływu pracy. Celem tej metody jest dokładnie utrzymanie aktywnego tempa pracy, tak, aby to, co zaczęte skończyć. Stąd tablica jest użytecznym formatem, który wykorzystuje: jeśli ją masz przed sobą, będzie łatwiej zakończyć to, co rozpoczęte.

Design Sprint

To metoda stosowana przez Google, która polega na 5 dniach intensywnej pracy, gdzie dąży się do całościowego zrealizowania jednego projektu, rozwiązując najpilniejsze aspekty tego projektu. Po tych 5 dniach należy wyjść z propozycją lub gotowym produktem, który można będzie od razu wykorzystać.

Czy metodyki Agile wydały Ci się interesujące? Pamiętaj, że w KrzesłaBiurowe365 jesteśmy ekspertami od mebli biurowych, gamingowych i ergonomicznych, pomożemy Ci stworzyć produktywne środowisko pracy.

Odwiedź nas już na naszej stronie KrzesłaBiurowe365, nie przegap naszych ofert!