Jak naprawić krzesło biurowe

Zanim kupisz nowe krzesło, warto sprawdzić, czy problem ma proste rozwiązanie. Wiele typowych usterek krzesła biurowego jest związanych z konkretnymi częściami: zablokowane kółka, luźne śruby, zużyty tłok gazowy, nagromadzony brud lub drobne rozregulowania oparcia, siedziska albo podłokietników.

Ten przewodnik pomoże Ci ustalić, co możesz naprawić, kiedy warto wymienić część, a w jakich przypadkach lepiej rozważyć nowe krzesło. Jeśli problem pojawia się po zdemontowaniu jakiejś części lub musisz manipulować podstawą, możesz też zajrzeć do naszego przewodnika o tym, jak złożyć i zdemontować krzesło biurowe bez uszkadzania jego części.

Spis treści artykułu

Przegląd krzesła biurowego przed naprawą

Napraw prawidłowo krzesła w swoim biurze

Krzesło biurowe jest używane przez wiele godzin dziennie, dlatego to normalne, że niektóre części z czasem się zużywają. Ważne jest, aby sprawdzić problem, zanim wpłynie on na wygodę, stabilność lub postawę.

W biurach z kilkoma krzesłami idealnym rozwiązaniem jest wykonywanie okresowych przeglądów mebli. Zapisz, które krzesła mają zablokowane kółka, które modele hałasują, które straciły wysokość, a które mają luzy w oparciu, podłokietnikach lub siedzisku. Taki przegląd pozwala zdecydować, czy wystarczy czyszczenie, czy trzeba wymienić część, czy też krzesło nie zapewnia już potrzebnej ergonomii.

Na stanowiskach intensywnie użytkowanych może się opłacać zainwestować w krzesła ergonomiczne z lepszymi regulacjami lub w modele o większej wytrzymałości, zwłaszcza gdy usterka dotyczy podparcia lędźwiowego, odchylenia lub ogólnej stabilności.

Kroki do naprawy krzeseł biurowych

Zanim zaczniesz, sprawdź krzesło po kolei. Nie wszystkie usterki mają tę samą wagę ani wymagają tych samych narzędzi. Jeśli musisz zdjąć podstawę, tłok lub kółka, aby lepiej dostać się do usterki, zachowaj bezpieczną kolejność i zabezpiecz podłogę. W ten sposób unikniesz uszkodzenia części, które nadal działają prawidłowo.

Sprawdź najpierw te punkty:

Kółka

Co sprawdzić: czy dobrze się obracają, czy są brudne lub czy któreś pękło.

Kiedy działać: gdy krzesło źle się przesuwa lub rysuje podłogę.

Podstawa

Co sprawdzić: czy jest stabilna, wygięta lub pęknięta.

Kiedy działać: gdy zauważysz kołysanie, przechylanie lub brak bezpieczeństwa.

Tłok gazowy

Co sprawdzić: czy krzesło samo opada lub nie utrzymuje wysokości.

Kiedy działać: gdy traci wysokość, kiedy siedzisz.

Śruby

Co sprawdzić: czy są luzy w oparciu, siedzisku lub podłokietnikach.

Kiedy działać: gdy pojawiają się hałasy lub dziwne ruchy.

Mechanizm

Co sprawdzić: czy dźwignia wysokości, blokada lub odchylenie działają.

Kiedy działać: gdy krzesło źle się reguluje lub pozostaje zablokowane.

Tapicerka

Co sprawdzić: czy są rozdarcia, plamy lub zapadnięte miejsca.

Kiedy działać: gdy wpływa to na wygodę, higienę lub wizerunek.

Przegląd konserwacyjny krzeseł biurowych

Przeprowadź inspekcję

Aby ustalić, które krzesła biurowe wymagają konserwacji, co jakiś czas warto przeprowadzić kompletny przegląd. Prowadź listę krzeseł, których używacie, a także tych przechowywanych w magazynie. Zapisz każdą usterkę lub szczegół, którym trzeba się zająć: hałasy, zablokowane kółka, uszkodzoną tapicerkę, luźne śruby, utratę wysokości lub dziwne ruchy.

Taką inspekcję powinno się przeprowadzać z wszystkimi meblami biurowymi, ale zwłaszcza z krzesłami, ponieważ są jednym z elementów, które na co dzień najbardziej się zużywają. Wykrycie usterki na czas może uchronić przed kosztowniejszymi naprawami i wydłużyć okres użytkowania krzesła.

Czyszczenie krzesła biurowego jako część naprawy

Pamiętaj o czyszczeniu

Czyszczenie również jest częścią naprawy. Czasami krzesło źle się toczy, hałasuje lub brzydko pachnie po prostu dlatego, że gromadzi kurz, resztki jedzenia, włosy lub brud na kółkach, tapicerce i mechanizmach.

Odkurz najpierw siedzisko, oparcie i miejsca łączeń. Następnie wyczyść tapicerkę zależnie od materiału: tkanina, siatka, ekoskóra czy skóra nie wymagają tego samego traktowania. Unikaj agresywnych środków, jeśli nie znasz składu tkaniny. Aby uzyskać pełniejsze czyszczenie, możesz rozszerzyć tę część przewodnikiem o tym, jak prawidłowo wyczyścić krzesło biurowe.

Z kółek usuń resztki nagromadzone wokół osi. Jeśli po wyczyszczeniu nadal źle się obracają, są zdeformowane lub rysują podłogę, prawdopodobnie warto je wymienić.

Narzędzia potrzebne do naprawy krzesła biurowego

Miej pod ręką niezbędne produkty

Do naprawy krzesła biurowego nie zawsze potrzebne są skomplikowane narzędzia. W większości przypadków wystarczy mieć pod ręką klucz imbusowy lub odpowiedni śrubokręt, ściereczkę, mydło neutralne, odkurzacz, odpowiedni smar oraz, jeśli będziesz demontować części zaciśnięte na wcisk, gumowy młotek.

Nie stosuj oleju ani smaru w dowolnym miejscu bez wcześniejszego sprawdzenia, skąd pochodzi hałas. Nadmiar smaru może poplamić tapicerkę, przyciągać kurz lub pogorszyć ruch niektórych części. Nakładaj niewielką ilość i tylko na ruchome metalowe punkty lub wskazane przez producenta.

Rzetelne trzymanie się tych kroków sprawi, że Twoje krzesła biurowe posłużą dłużej i będą działać lepiej.

Zużyte kółka krzesła biurowego i kółka na wymianę

Kółka są kluczowe, dbaj o nie

Kółka to jedna z części, które najbardziej się zużywają. Jeśli się zablokują, pękną lub nagromadzą brud, krzesło traci mobilność i może rysować podłogę. Dodatkowo kółko w złym stanie może powodować niewygodne ruchy i wpływać na stabilność podczas siedzenia.

Zacznij od usunięcia widocznego brudu. Jeśli kółko nadal zawodzi, sprawdź, czy oś nie jest wykrzywiona lub czy materiał się nie zużył. W wielu przypadkach wymiana kółek to prosta i tania naprawa. Możesz znaleźć kółka na wymianę do krzeseł biurowych, jeśli musisz odnowić podstawę bez wymiany całego krzesła.

Warto też dobrać odpowiedni typ zależnie od podłogi. Nie jest tym samym używanie krzesła na parkiecie, płytkach, wykładzinie czy dywanie ochronnym. Aby dobrze dobrać materiał i uniknąć hałasów lub śladów, możesz powiązać z typami kółek do krzeseł biurowych.

Zapobieganie zużyciu krzesła biurowego

Oszczędzaj dzięki prewencji

Oprócz okresowego przeglądu nigdy nie pomijaj pewnych czynników ryzyka. Kurz może gromadzić się w mechanizmach, słońce może osłabiać kolor lub materiał, a napoje w obszarze pracy mogą się rozlać i pozostawić trudne do usunięcia plamy.

Pot, wilgoć i brak czyszczenia również mogą powodować przykry zapach i osłabiać niektóre materiały. Dlatego zapobieganie zwykle jest tańsze niż naprawa. Regularne czyszczenie, prawidłowe użytkowanie i okazjonalny przegląd pomagają utrzymać krzesło w dobrym stanie przez dłuższy czas.

Tłok gazowy krzesła biurowego do wymiany

Wymień tłok gazowy

Tłok gazowy pozwala regulować wysokość krzesła i amortyzuje część uderzenia przy siadaniu. Gdy się zużyje, krzesło może samo opadać, pozostawać nieruchome lub tracić stabilność. Ta usterka jest typowa w krzesłach o dużym użytkowaniu, zwłaszcza jeśli tłok latami dźwigał ciężar.

Zanim go wymienisz, upewnij się, że problem nie wynika z dźwigni lub dolnego mechanizmu. Jeśli krzesło powoli opada, kiedy siedzisz, głównym podejrzanym jest zwykle tłok. W takim przypadku będziesz musiał zdemontować podstawę i ostrożnie oddzielić cylinder.

Jeśli nie wiesz, jakiej części potrzebujesz, możesz zajrzeć do przewodnika, jak dobrać tłoki do krzeseł biurowych. A jeśli podczas przeglądu usterki zauważysz, że krzesło nie zapewnia już wygodnej postawy, być może lepiej porównać z krzesłami biurowymi do codziennego użytku, zanim zainwestujesz w części zamienne.

Regulacja śrub i luzów w krześle biurowym

Śruby i regulacje

Wraz z użytkowaniem niektóre śruby mogą się poluzować. Zwykle objawia się to hałasami, dziwnymi ruchami, luzami w podłokietnikach lub uczuciem niestabilności oparcia.

Sprawdź śruby siedziska, oparcia, podłokietników i dolnego mechanizmu. Dokręcaj je stopniowo i bez używania siły. Jeśli śruba nie wchodzi prosto lub obraca się bez dokręcania, nie dokręcaj dalej: może mieć zerwany gwint lub być niewłaściwą śrubą.

Po wyregulowaniu krzesła usiądź ostrożnie i sprawdź wysokość, odchylenie, obrót i podłokietniki. Jeśli krzesło przechyla się na bok lub siedzisko nie jest stabilne, możesz rozszerzyć diagnozę tym przewodnikiem o tym, co zrobić, gdy krzesło biurowe się przechyla.

Specjalista sprawdzający usterkę w krześle biurowym

Zwrócenie się do specjalistów to zawsze najlepszy pomysł

Jeśli nie wiesz, skąd bierze się usterka, jeśli krzesło ma pękniętą część lub jeśli tłok jest zbyt mocno zaklinowany, najrozsądniej jest poprosić o pomoc. Forsowanie podstawy, uderzanie metalowej części bez zabezpieczenia lub montaż niewłaściwych śrub może pogorszyć problem.

Zanim zdecydujesz, porównaj koszt naprawy z ceną nowego krzesła. Naprawa zwykle się opłaca, gdy konstrukcja, siedzisko i oparcie są nadal w dobrym stanie. Natomiast jeśli krzesło ma kilka uszkodzonych części, straciło stabilność lub nie jest już wygodne, lepiej może być je wymienić.

Zniszczone krzesło biurowe i krzesło ergonomiczne w dobrym stanie

Estetyka ma znaczenie

Zniszczone krzesło wpływa nie tylko na wizerunek przestrzeni pracy. Może też być niewygodne lub mało bezpieczne, jeśli tapicerka jest rozdarta, siedzisko się zapadło lub oparcie nie zapewnia już podparcia.

Jeśli krzesło ma tylko zużycie estetyczne, być może wystarczy je wyczyścić, przetapicerować lub wymienić jakąś część. Ale jeśli problem dotyczy postawy, stabilności lub mechanizmu, decyzja powinna opierać się na bezpieczeństwie i ergonomii.

Przy zakupie warto wybierać sklepy, które oferują gwarancję i pracują z materiałami dobrej jakości. Zainwestowanie nieco więcej w wytrzymałe krzesło może się opłacić na dłuższą metę, zwłaszcza jeśli jest używane przez wiele godzin dziennie. Nie jest tym samym krzesło z plastikowymi mechanizmami a krzesło z metalowymi komponentami lub pełniejszymi regulacjami.

Ogólna zasada: naprawiaj, gdy usterka jest zlokalizowana, a krzesło nadal jest wygodne. Wymień krzesło, gdy występują awarie konstrukcyjne, utrata podparcia lub kilka nagromadzonych napraw. Krzesło w dobrym stanie pomaga lepiej pracować, zapobiega dolegliwościom i wydłuża okres użytkowania mebli biurowych.